Creación Oficinas Mobile World Capital y puesta en marcha servicios Facility Management

Detalles Generales
El proyecto tuvo:

– Duración: 2 meses

– Año finalización: 2014

– Ratios:

  • Presupuesto:  150.000 €
  • Desviación presupuesto: 1,9% (1.400 €)
  • Desviación en ejecución:  0 semanas (proyecto entregado en fecha)
  • Empresas participantes:   17
  • Superficie:  650 m2
OBJETIVO
Creación de un espacio de oficinas
CLIENTE
Fundació Barcelona Mobile World Capital
TRABAJOS PRINCIPALES
Gestión integral proyecto llevando a cabo las siguientes tareas:

  • Gestiones de licencias y trámites con entidades municipales
  • Control y gestión presupuestaria
  • Enlace entre promotor, constructor, dirección facultativa
  • Coordinación de trabajos, instalaciones y mobiliario.

Contratación Servicios Generales

  • Dimensionamiento de servicios
  • Creación de pliegos de condiciones para recibir ofertas
  • Creación de protocolos de funcionamiento
  • Puesta en marcha de servicios
  • Formación a usuarios
PROCESO

Cliente nos pide acondicionar sus instalaciones actuales para crear una oficina moderna

  • Se busca empresa de arquitectura para que elabore diseño
  • Se participa en conjunto con el cliente  y la empresa de arquitectura en el diseño y la solución de espacios
  • Se  tramitan con urbanismo y ayuntamiento permisos para obra
  • Se gestionan pagos de tasas municipales
  • Se hace presupuesto global de la obra
  • Se hace concurso entre distintas constructoras para acometer proyecto de obra
  • Se hace concurso entre suministradores de mobiliario para los puestos de trabajo, salas de reuniones, recepción y cafetería
  • Se contratan directamente otros trabajos menores que son parte de los requerimientos el cliente (equipos informáticos, audiovisuales, etc…)
  • Se elabora planning detallado de proyecto tanto de obra como de puesta en marcha de servicio
  • Se lleva el seguimiento diario de trabajos de acuerdo a planning
  • Se dimensionan los servicios para el funcionamiento de la oficina
  • Se hace concurso para los servicios de limpieza, mantenimiento, informática, vending, recepción, reciclaje de residuos y sistemas de vídeoconferencia
  • Se hace la puesta en marcha de todos los servicios e instalaciones

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