GESTIÓN DOCUMENTAL

El primer paso para su tranquilidad

Con gestión documental no nos referimos a un software sino a ordenar de forma eficiente todo el conjunto de documentación técnico-legal que debe de tener su instalación para estar al corriente con la normativa

De nuestra experiencia podemos ofrecerle los siguientes servicios:

Auditoría Documental: Recopilación y ordenación de toda la documentación de su instalación desde el proyecto básico, ejecutivo, contratos de obra, seguros de obra, decenales, altas de instalaciones, certificados, licencias y permisos genéricos y específicos, etc…

Planificación de Mantenimiento Documental: Una vez hecha la auditoría se establece un calendario para tener al día licencias, permisos específicos, instalaciones, inspecciones obligatorias, etc…

Recuperación de Documentación Faltante: Si en la auditoría se detecta documentación faltante se gestiona junto con el cliente la obtención de la misma mediante la elaboración de instancias, peticiones documentales, etc…

Digitalización:  Se digitaliza todo tipo de documentos y se crean PDF’s con índices documentales para una búsqueda más eficiente.

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